Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pilotenwelt
Alexander Kühnert
Bahnhofstraße 5
88171 Weiler
Deutschland

E-Mail: info@pilotenwelt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten auf pilotenwelt.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der für Cookies und ähnliche Technologien geltenden gesetzlichen Regelungen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, übertragene Datenmenge sowie Statusmeldungen und Fehlercodes gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Systemsicherheit, Fehleranalyse und zum stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, insbesondere für Login, Benutzerkonto, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Formularfunktionen, Cookie-Einstellungen und Schutz vor Missbrauch.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, etwa für eingebettete Inhalte, Karten, Videos, Analyse oder Marketing, werden nur eingesetzt, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Auf Pilotenwelt können Nutzer ein persönliches Benutzerkonto erstellen. Dabei können insbesondere Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort beziehungsweise verschlüsselte Zugangsdaten, Profilbild, Heimatflugplatz, Lizenzangaben, Angaben zum Flugzeug, freiwillige Profilangaben sowie technische Daten verarbeitet werden.

Die Registrierung dient dazu, die Community-Funktionen von Pilotenwelt nutzen zu können. Dazu gehören insbesondere Mitgliederprofile, Mitgliederkarte, Kommunikation, Ausflüge, Reiseberichte, Flugplatzinformationen, digitales Flugbuch und weitere geschützte Mitgliederbereiche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für freiwillige Angaben kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

6. Mitgliederprofile und Community-Funktionen

Auf Pilotenwelt können Nutzer ein Profil anlegen. Je nach Funktion und Einstellung können Angaben für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar sein. Dazu können Anzeigename, Profilbild, Heimatflugplatz, fliegerische Angaben, Beiträge, Kommentare, Reiseberichte, Teilnahme an Ausflügen oder Events, „Ich war hier“-Angaben, Bewertungen, Tipps zu Flugplätzen und Community-Aktivitäten gehören.

Die Sichtbarkeit dient der Vernetzung innerhalb der Pilotenwelt-Community. Nutzer sollten keine personenbezogenen Daten Dritter veröffentlichen, sofern dafür keine Einwilligung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

7. Mitgliederkarte und Heimatflugplatz

Pilotenwelt bietet eine Mitgliederkarte und Flugplatzfunktionen an. Verarbeitet werden können insbesondere Heimatflugplatz, Flugplatzbezug, Profilinformationen, Angaben zu stationierten Piloten, Flugplatzbewertungen, Flugplatztipps und Community-Beiträge zu Flugplätzen.

Die Mitgliederkarte dient dazu, Piloten in der Community auffindbar zu machen und Kontakte zwischen Piloten am selben oder an nahegelegenen Flugplätzen zu ermöglichen. Es wird keine exakte Wohnadresse der Nutzer auf der Mitgliederkarte veröffentlicht.

8. Profilbild-Upload

Nutzer können ein Profilbild hochladen. Dabei werden insbesondere die Bilddatei, Dateiname, Dateityp, technische Dateiinformationen und die Zuordnung zum Benutzerkonto verarbeitet. Das Profilbild kann innerhalb der Plattform angezeigt werden, etwa im Profil, bei Kommentaren, Teilnehmerlisten, Nachrichten oder anderen Community-Funktionen.

9. Private Nachrichten

Pilotenwelt kann Funktionen zur Kommunikation zwischen Mitgliedern bereitstellen. Dabei können Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt, Zeitstempel, Lesestatus oder technische Zustellinformationen und Anhänge verarbeitet werden.

Private Nachrichten sind für die jeweiligen Kommunikationspartner bestimmt. Ein technischer Zugriff durch Administratoren kann im Rahmen der Systemadministration, Fehlerbehebung, Missbrauchsbekämpfung oder rechtlicher Pflichten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine inhaltliche Kontrolle privater Nachrichten erfolgt nicht ohne Anlass.

10. Kommentare, Likes, Teilnehmerlisten und Community-Interaktionen

Auf Pilotenwelt können Nutzer mit Inhalten interagieren. Dazu gehören Kommentare, Antworten, Likes, Teilnahme an Events oder Ausflügen, Teilnehmerlisten, Bewertungen, Flugplatztipps, „Ich war hier“-Angaben und Beiträge in Community-Bereichen.

Dabei können Anzeigename, Profilbild, Inhalt des Beitrags oder Kommentars, Zeitpunkt der Veröffentlichung, zugehöriger Beitrag, Flugplatz, Ausflug oder Event sowie Reaktionen und Statusangaben verarbeitet und anderen Mitgliedern angezeigt werden.

11. Flugberichte, Reiseberichte, Ausflüge und Events

Nutzer können Flugberichte, Reiseberichte, Ausflüge oder Events erstellen, kommentieren oder daran teilnehmen. Dabei können Autor, Profilinformationen, Titel und Inhalt, Bilder oder Medien, Start- und Zielorte, Datum und Uhrzeit, Teilnehmerangaben, Kommentare und technische Veröffentlichungsdaten verarbeitet werden.

Die Inhalte können je nach Bereich und Einstellung anderen Nutzern oder öffentlich angezeigt werden.

12. Marktplatz, Anzeigen und Inserate

Soweit Pilotenwelt einen Marktplatz oder Anzeigenbereich bereitstellt, können Nutzer Inserate veröffentlichen oder verwalten. Dabei können Nutzerkonto, Name oder Anzeigename, Kontaktdaten, Anzeigentitel, Beschreibung, Bilder, Preisangaben, Kategorie, Veröffentlichungsdatum und Nachrichten oder Anfragen verarbeitet werden.

13. Digitales Flugbuch

Pilotenwelt stellt Nutzern ein digitales Flugbuch zur Verfügung. Dabei können insbesondere Nutzer-ID, Flugdatum, Kennzeichen, Flugzeugmuster, Flugzeugkategorie, Lizenz oder Berechtigung, Start- und Landeort, Start-, Lande-, Offblock- und Onblock-Zeiten, Flugzeit, Landungen, Flugregeln, Tag- und Nachtflugzeiten, Pilotenfunktion, Schulungsflug-Informationen, Angaben zu Fluglehrern oder Prüfern, digitale Unterschriften, Bemerkungen, Änderungshistorie, Revisionen, stornierte Einträge, CSV-Importe und Exporte, gespeicherte Flugzeuge sowie Startbestand verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der digitalen Führung, Verwaltung und Auswertung des persönlichen Flugbuchs. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, dass die von ihnen eingetragenen Flugbuchdaten richtig und vollständig sind.

14. Dokumenten-Upload im Bereich „Meine Dokumente“

Pilotenwelt bietet Nutzern die Möglichkeit, persönliche Dokumente digital zu speichern. Dabei können Dokumentname, hochgeladene Datei, Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Upload-Datum und Zuordnung zum Benutzerkonto verarbeitet werden.

Mögliche Dokumente können Medical, Lizenz, Funkzeugnis, Jahresnachprüfung, Versicherungsnachweis, Prüf- oder Wartungsunterlagen oder sonstige fliegerische Dokumente sein.

Die Dokumente sind grundsätzlich dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet und nicht öffentlich sichtbar. Ein technischer Zugriff durch Administratoren kann im Rahmen der Systemadministration, Fehlerbehebung, Missbrauchsbekämpfung oder rechtlicher Pflichten nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Wichtig: Wenn Nutzer ein Medical oder andere gesundheitsbezogene Unterlagen hochladen, können darin Gesundheitsdaten enthalten sein. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Der Upload solcher Dokumente erfolgt freiwillig durch den Nutzer.

15. Benachrichtigungen

Pilotenwelt kann Nutzer über bestimmte Ereignisse informieren. Dies kann per E-Mail oder innerhalb der Plattform erfolgen. Benachrichtigungen können insbesondere ausgelöst werden durch neue Kommentare, Antworten, Reiseberichte, Ausflüge oder Events, Teilnahme an Events, Nachrichten anderer Mitglieder, Änderungen an Profil- oder Flugplatzdaten, Community-Hinweise sowie sicherheitsrelevante oder technische Informationen.

16. Administrative Hinweise bei Änderung des Heimatflugplatzes

Wenn ein Nutzer seinen Heimatflugplatz ändert, kann eine Benachrichtigung an Pilotenwelt gesendet werden, damit die Zuordnung geprüft oder angepasst werden kann. Dabei können Nutzername, Benutzer-ID, E-Mail-Adresse, alter Heimatflugplatz, neuer Heimatflugplatz und Zeitpunkt der Änderung verarbeitet werden.

17. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Nutzer uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name soweit angegeben, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und technische Kommunikationsdaten.

18. Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaften

Soweit Pilotenwelt kostenpflichtige Mitgliedschaften, Anzeigen oder sonstige kostenpflichtige Leistungen anbietet, werden zur Zahlungsabwicklung und Verwaltung der Mitgliedschaft personenbezogene Daten verarbeitet.

Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, gebuchte Leistung, Mitgliedschaftsstatus und technische Transaktionsdaten verarbeitet werden. Mögliche Zahlungs- und Mitgliedschaftsdienstleister können PayPal, Stripe, SureCart oder SureMembers sein. Nicht eingesetzte Anbieter sollten entfernt werden.

19. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Google Maps

Pilotenwelt kann Kartenfunktionen von Google Maps verwenden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden.

YouTube

Pilotenwelt kann Videos von YouTube einbetten. Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

20. WordPress, Plugins und technische Dienstleister

Pilotenwelt basiert auf WordPress und nutzt Erweiterungen, um Funktionen wie Registrierung, Profile, Karten, Formulare, Kommentare, Nachrichten, Mitgliedschaften, Uploads oder Sicherheit bereitzustellen. Dabei können personenbezogene Daten innerhalb der WordPress-Installation und durch eingesetzte Plugins verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

21. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, andere Mitglieder, soweit Daten innerhalb der Community sichtbar gemacht werden, sowie Behörden oder sonstige Stellen sein, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Einwilligung.

22. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Benutzerkonten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Profilangaben werden gespeichert, solange sie im Profil hinterlegt sind. Community-Beiträge, Kommentare, Reiseberichte oder Ausflüge bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden oder eine Löschung verlangt und rechtlich möglich ist.

Flugbuchdaten werden gespeichert, solange der Nutzer die Flugbuchfunktion nutzt oder gesetzliche, vertragliche oder nachvollziehbarkeitsbezogene Gründe einer Löschung entgegenstehen. Änderungshistorien im Flugbuch können aus Integritäts- und Nachvollziehbarkeitsgründen länger gespeichert werden. Hochgeladene Dokumente werden gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder das Benutzerkonto gelöscht wird, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.

23. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

24. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen können per E-Mail an info@pilotenwelt.de gerichtet werden.

25. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um ein Benutzerkonto anzulegen oder bestimmte Funktionen der Plattform zu nutzen. Freiwillige Angaben, etwa Profilinformationen, Profilbild, Flugbuchdaten oder Dokumente, erfolgen durch den Nutzer freiwillig.

26. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Eine Auswertung von Nutzungsdaten kann erfolgen, soweit dies zur Bereitstellung von Funktionen wie Statistiken, Flugbuchauswertungen, Mitgliederkarte oder Community-Funktionen erforderlich ist.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 31.05.2026